Rezeptionist:in (m/w/d) (m/w/d)
Teilzeit 19,5 Std./Woche bis maximal 20.30 Uhr | Ort: 40589 D-Itter
Sie haben keine Lust mehr, die Durchgangsstelle am Empfang zu sein, die keine ernsthafte Beziehungsarbeit zu Menschen bedeutet? Dafür bieten wir Ihnen eine echte Alternative, bei der Sie Ihre Kundschaft wirklich kennenlernen und mit Ihrer aufgeschlossenen und freundlichen Art für sich gewinnen können. Denn wir wissen, dass ein/e Rezeptionist:in sehr viel mehr ist, als nur der erste Eindruck.
Ihre Vorteile
Neben unseren allgemeinen Vorteilen erwarten Sie...
Vermögenswirksame Leistungen
Jobticket Bezuschussung
Sicherer Arbeitsplatz
Digitalisierung
Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und anderen Anlässen
Kostenlose Getränke
Faires Gehalt
Bezuschussung zu Speisen
Kostenlose Nutzung der unternehmenseigenen Sauna und des Fitnessstudios in unserer Premium-Residenz Schlosspark
28 Tage Jahresurlaub plus 3 zusätzliche dienstfreie Tage
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren das Rein und Raus unserer Residenz und sind das erste freundliche Gesicht, welches alle Seniorinnen und Senioren, Mitarbeiter und Gäste sehen
- Die täglich anfallenden administrativen Tätigkeiten gehen Ihnen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise leicht von der Hand. Dazu zählen unter anderem die Annahme und Bearbeitung der Post, die Auftragsweiterleitung im entsprechenden Programm und die Führung der täglichen Anwesenheitsliste
- Für unsere Besucher:innen und Geschäftspartner:innen sind Sie der/die erste Ansprechpartner:in und vermitteln die richtige Kontaktperson
- Sie haben einen Draht zu jedem – was bedeutet, dass alle Anrufe an die Zentrale bei Ihnen landen. Hier sind Sie Erstkontakt, Beratungsstelle, Vermittlung und Seelsorge in einem. Wir verlassen uns auf Sie!
- Sie wissen um die Sorgen und Nöte unserer Senior:innen, indem Sie ihre Anliegen immer an die richtige Stelle weiterleiten
- Sie bedienen für unterschiedliche Verkäufe unser Kassensystem und erstellen zuverlässig eine Tagesabrechnung. Dabei verkaufen Sie unter anderem Essensmarken, Beiträge für Ausflüge, etc.
- Sie stehen den Seniorinnen und Senioren mit Rat und Tat zur Seite, selbst wenn es nur die Frage ist, wann der nächste Bus in die Stadt fährt
Unsere Anforderungen an Sie
- Sie lieben es, mit Menschen zu interagieren und ihre Gewohnheiten und Vorlieben zu kennen, um sie ganzheitlich beraten zu können
- Ganz vorne mit dabei, entgeht Ihnen kaum etwas, sodass Sie auf alle Situationen sofort reagieren können
- Sie arbeiten gerne strukturiert, sodass Ihnen administrative Aufgaben leicht von der Hand gehen
- Sie verbreiten jederzeit gute Laune, legen viel Wert auf höfliche Umgangsformen und zeigen echte Anteilnahme an dem Leben unserer Senior:innen
- Sie betrachten alle Mitarbeiter des Hauses als Ihr Team, denn alle kommen mal bei Ihnen vorbei und freuen sich darüber, dass Sie da sind
- Sie sind bereit, sich intensiv einarbeiten zu lassen und immer mal wieder etwas Neues zu lernen, bringen aber auch Ihre eigenen Ideen mit ein
- Sie sind loyal und suchen ein berufliches Zuhause, um viele Jahre das Zuhause in Düsseldorf zu begleiten
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau, Hotelkaufmann/frau o. ä., oder haben bereits Erfahrungen im Empfangsbereich sammeln können ODER das Profil in dieser Ausschreibung passt perfekt auf Sie!