Aushilfe Verwaltung (m/w/d)
Umfang: Geringfügige Beschäftigung | Ort: 40593 D-Benrath
Unsere drei Premium-Residenzen in Düsseldorf erfüllen den Standard eines 4-Sterne-Hotels und zeichnen sich durch hochwertiges Ambiente, umfassende Serviceleistungen und besondere Pflegequalität aus. Täglich arbeiten unsere Mitarbeiter:innen Hand in Hand im familiären Umfeld. Ihre Freundlichkeit, Liebe zum Detail, Professionalität und Leidenschaften haben unsere Residenzen zu einem liebevollen Zuhause für unsere Bewohner:innen gemacht. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen die Sicherheit eines Arbeitsplatzes, an dem sie sich wohlfühlen und an dem sie ihre größtmögliche Qualität erbringen können. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Unterstützung.
Ihre Vorteile
Neben unseren allgemeinen Vorteilen erwarten Sie...
Geringfügige Beschäftigung an 3 - 4 Tagen/Woche
Ein faires Gehalt
Kostenlose Nutzung der Sauna und des Fitnessraums in unserer Premium-Residenz Schlosspark sowie des Schwimmbads und der Sauna in unserer Premium-Residenz Grafenberg
Vergünstigte Speisen
Ein modernes und professionell aufgestelltes, mittelständisches Unternehmen mit über 300 Mitarbeiter:innen mit Hotelcharakter
Eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien und offene Gesprächskultur
Mitarbeiter-Events
Exklusive und attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Kooperationspartnern
Interne Fitnesskurse
Massagesessel
Mitarbeiter-App
Sicherer Arbeitsplatz
Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und andern Anlässen
Digitalisierung
Kostenlose Getränke
Ihre Aufgaben
- Für unsere Bewohner:innen da sein: Sie beantworten Fragen, erklären Abläufe verständlich – und haben auch Zeit, sich ihre Geschichten und Anliegen anzuhören
- Im Team mit der Residenzleitung und der Verwaltung: Gemeinsam bilden Sie ein starkes Team – Sie unterstützen im administrativen Alltag und arbeiten eng, vertrauensvoll und auf kurzem Draht zusammen
- In der Verwaltung sind Sie eine verlässliche Anlaufstelle – freundlich, kompetent, lösungsorientiert
- Ordnung schaffen und behalten: Aktenführung, Stammdatenpflege und Organisation – Sie bringen Struktur in die Abläufe
- Schnittstelle im Team: Die Verwaltung ist zentraler Kontakt für Kolleg:innen aus Pflege, Service und Leitung – und hilft, dass Informationen ankommen und Entscheidungen umgesetzt werden
- Prozesse weiterentwickeln: Sie gestalten Verwaltungsabläufe digital und effizient und entwickeln diese gern im Unternehmen weiter
- Verwaltung heißt bei uns nicht „Akten schieben“ – sondern Menschen begleiten, zuhören und Strukturen schaffen
Unsere Anforderungen an Sie
- Erste Erfahrung in der Verwaltung
- Freude am direkten Kontakt mit Bewohner:innen, Angehörigen und Kolleg:innen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Geduld und Empathie – auch wenn Erklärungen mal wiederholt werden müssen
- Motivation, Neues zu lernen und langfristig ein verlässliches Gesicht der Verwaltung unserer Residenz zu sein