Verwaltungsmitarbeiter:in
Inkl. Wohnentgeltabrechnung oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/frau o. ä. (m/w/d)
Teilzeit 29,25 Std. | Ort: 40593 D-Benrath
Unsere drei Premium-Seniorenresidenzen in Düsseldorf erfüllen den Standard eines 4-Sterne-Hotels und zeichnen sich durch hochwertiges Ambiente, umfassende Serviceleistungen und besondere Pflegequalität aus. Täglich arbeiten unsere Mitarbeiter:innen Hand in Hand im familiären Umfeld. Ihre Freundlichkeit, Liebe zum Detail, Professionalität und Leidenschaften haben unsere Residenzen zu einem liebevollen Zuhause für unsere Bewohner:innen gemacht. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen die Sicherheit eines Arbeitsplatzes, an dem sie sich wohlfühlen und an dem sie ihre größtmögliche Qualität erbringen können. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Unterstützung.
Ihre Vorteile
Neben unseren allgemeinen Vorteilen erwarten Sie...
Vermögenswirksame Leistungen
Jobticket Bezuschussung
Sicherer Arbeitsplatz
Digitalisierung
Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und anderen Anlässen
Kostenlose Getränke
Teilzeit 29,25 Std./Woche
2.437,50 € mtl. brutto
28 Tage Jahresurlaub plus 3 zusätzliche dienstfreie Tage.
Kostenlose Nutzung der unternehmenseigenen Sauna und des Fitnessraums in unserer Premium-Residenz Schlosspark
Vergünstigungen im hauseigenen Restaurant
Ein modernes und professionell aufgestelltes, mittelständisches Unternehmen mit 315 Mitarbeiter:innen
Eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien und offene Gesprächskultur
Mitarbeiter-Events
Exklusive und attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Kooperationspartnern
Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Bewohner:innen, die mit ihren Fragen vertrauensvoll an Sie herantreten
- Sie erledigen alle sonstigen täglich anfallenden Bürotätigkeiten und die schriftliche Kommunikation innerhalb und außerhalb der Residenzen, z. B. auch für besondere Einladungen, Monatsprogramme, Festivitäten / Veranstaltungen, Adressenänderungen, Todesfälle etc.
- Sie legen Akten an und pflegen Stammdaten der Anwärter:innen, Bewohner:innen und im System hinterlegte Leistungen
- Sie führen den Abrechnungsprozess für unsere monatlichen Wohnentgeltabrechnungen mit dem Programm Vivendi NG für ca. 550 Wohneinheiten (ca. 450 im betreuten Wohnen, 102 in vollstationären Bereichen) durch; sowie die monatlich manuelle Erfassung, Abrechnung und Fakturierung aller Nebenkosten (Telefonkosten, Restaurantrechnungen für interne und externe Veranstaltungen, Haustechnikaufträge, Übernachtungen, Probewohnen, Verzehr der Bewohner:innen in der ambulanten Pflege)
Unsere Anforderungen an Sie
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, oder eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Vergleichbares
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Sie können sich auf jeden Menschen individuell einstellen und Sie sind geduldig im Erklären, denn bei manchen unserer Bewohner:innen müssen Sie sich auch mal wiederholen
- Sie sind bereit, sich intensiv einarbeiten zu lassen und immer mal wieder etwas Neues zu lernen, bringen aber auch bereits Erfahrung im administrativen Bereich, bestenfalls einer Gesundheits- oder Sozialeinrichtung, mit
- Digitalisierung ist für Sie kein Fremdwort, denn die meisten Aufgaben erledigen wir digital und mit verschiedenen Software-Programmen
- Sie haben bestenfalls bereits Erfahrung in der Wohnentgeltabrechnung und/oder dem Programm Vivendi NG