Sie verdienen es...

in einem starken Team willkommen geheißen zu werden.

Verwaltungsmitarbeiter:in

Inkl. Wohnentgeltabrechnung oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/frau o. ä. (m/w/d)
Teilzeit 29,25 Std. | Ort: 40593 D-Benrath

Unsere drei Premium-Seniorenresidenzen in Düsseldorf erfüllen den Standard eines 4-Sterne-Hotels und zeichnen sich durch hochwertiges Ambiente, umfassende Serviceleistungen und besondere Pflegequalität aus. Täglich arbeiten unsere Mitarbeiter:innen Hand in Hand im familiären Umfeld. Ihre Freundlichkeit, Liebe zum Detail, Professionalität und Leidenschaften haben unsere Residenzen zu einem liebevollen Zuhause für unsere Bewohner:innen gemacht. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen die Sicherheit eines Arbeitsplatzes, an dem sie sich wohlfühlen und an dem sie ihre größtmögliche Qualität erbringen können. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Unterstützung.

Ihre Vorteile

Neben unseren allgemeinen Vorteilen erwarten Sie...

icons-vorteile_versch-berufsgruppen_duesseldorf_rz_Vermögenswirksame Leistung

Vermögenswirksame Leistungen

icons-vorteile_versch-berufsgruppen_duesseldorf_rz_Jobticket

Jobticket Bezuschussung

icons-vorteile_versch-berufsgruppen_duesseldorf_rz_sicherer Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz

icon-karriere_digitalisierung

Digitalisierung

icons-vorteile_versch-berufsgruppen_duesseldorf_rz_aufmerksameit Geburtstag

Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und anderen Anlässen

icons-vorteile_versch-berufsgruppen_duesseldorf_rz_kostenlose Getränke(1)

Kostenlose Getränke

icons-vorteile_versch-berufsgruppen_duesseldorf_rz_ausgewogene Arbeitseinteilung

Teilzeit 29,25 Std./Woche

icon-karriere_faires-gehalt

2.437,50 € mtl. brutto

icons-vorteile_versch-berufsgruppen_duesseldorf_rz_Urlaub

28 Tage Jahresurlaub plus 3 zusätzliche dienstfreie Tage.

icon-karriere_entspannung

Kostenlose Nutzung der unternehmenseigenen Sauna und des Fitnessraums in unserer Premium-Residenz Schlosspark

icons-karriere_speisen

Vergünstigungen im hauseigenen Restaurant

icons-vorteile_versch-berufsgruppen_duesseldorf_rz_Betreuungsschlüssel

Ein modernes und professionell aufgestelltes, mittelständisches Unternehmen mit 315 Mitarbeiter:innen

icons-vorteile_versch-berufsgruppen_duesseldorf_rz_Herzlichkeit

Eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre

icons-vorteile_versch-berufsgruppen_duesseldorf_rz_Regelmäßige Gespräche

Flache Hierarchien und offene Gesprächskultur

icons-vorteile_versch-berufsgruppen_duesseldorf_rz_Events

Mitarbeiter-Events

icon-karriere_ambiente

Exklusive und attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Kooperationspartnern

Ihre Aufgaben

  • Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Bewohner:innen, die mit ihren Fragen vertrauensvoll an Sie herantreten
  • Sie erledigen alle sonstigen täglich anfallenden Bürotätigkeiten und die schriftliche Kommunikation innerhalb und außerhalb der Residenzen, z. B. auch für besondere Einladungen, Monatsprogramme, Festivitäten / Veranstaltungen, Adressenänderungen, Todesfälle etc.
  • Sie legen Akten an und pflegen Stammdaten der Anwärter:innen, Bewohner:innen und im System hinterlegte Leistungen
  • Sie führen den Abrechnungsprozess für unsere monatlichen Wohnentgelt­abrechnungen mit dem Programm Vivendi NG für ca. 550 Wohneinheiten (ca. 450 im betreuten Wohnen, 102 in vollstationären Bereichen) durch; sowie die monatlich manuelle Erfassung, Abrechnung und Fakturierung aller Nebenkosten (Telefonkosten, Restaurantrechnungen für interne und externe Veranstaltungen, Haustechnikaufträge, Übernachtungen, Probewohnen, Verzehr der Bewohner:innen in der ambulanten Pflege)

Unsere Anforder­ungen an Sie

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, oder eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Vergleichbares
  • Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
  • Sie können sich auf jeden Menschen individuell einstellen und Sie sind geduldig im Erklären, denn bei manchen unserer Bewohner:innen müssen Sie sich auch mal wiederholen
  • Sie sind bereit, sich intensiv einarbeiten zu lassen und immer mal wieder etwas Neues zu lernen, bringen aber auch bereits Erfahrung im administrativen Bereich, bestenfalls einer Gesundheits- oder Sozialeinrichtung, mit 
  • Digitalisierung ist für Sie kein Fremdwort, denn die meisten Aufgaben erledigen wir digital und mit verschiedenen Software-Programmen
  • Sie haben bestenfalls bereits Erfahrung in der Wohnentgeltabrechnung und/oder dem Programm Vivendi NG

Bewerbungsformular

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