Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen

Sie sind ein wahres Organisationstalent, das es nicht nur liebt den Verwaltungsablauf zu organisieren, sondern auch die Menschen für die diese Akten stehen?

Bei uns ist die Verwaltung der Dreh- und Angelpunkt, wenn es darum geht unsere Bewohner:innen zu beraten und informieren und gleichzeitig alle anfallenden Verwaltungstätigkeiten zu erledigen.

Wenn Sie in einem Umfeld arbeiten möchten, in dem Sie neben Ihrer sehr strukturierten Arbeitsweise auch viel Kontakt zu Bewohnern, Angehörigen und Ihren Kolleg:innen haben, werden Sie bei uns

Verwaltungsmitarbeiter*in in der Premium-Residenz Paulushaus

Als Mitarbeiter:in in unserer Verwaltung sind Sie ein wichtiger Teil der Premium-Residenzen Düsseldorf und schaffen für unsere Senior:innen sowie die Kolleg:innen einen reibungslosen Verwaltungsapparat. Dazu gehören folgende Aufgaben:

• Sie erledigen alle täglich anfallenden Bürotätigkeiten wie die interne und externe Postbearbeitung und die schriftliche Kommunikation innerhalb und außerhalb der Residenzen
• Sie erstellen das Monatsprogramm mit allen Veranstaltungen und Terminen für unsere Bewohner:innen
• Sie bereiten Teile des Abrechnungsprozesses für unsere monatlichen Wohnentgeltabrechnungen vor
• Sie erstellen Auswertungen von Daten und helfen bei Vorbereitungen von Meetings
• Sie unterstützen die Residenzleitung bei Beratungsgesprächen mit Interessenten
• Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Bewohner:innen, die mit ihren Wünschen regelhaft an Sie herantreten
• Als Organisationstalent bringen Sie sich auch bei der Planung von Festen und Veranstaltungen mit ein – schließlich kennen Sie bald alle unsere Bewohner:innen
• Sie versorgen die Teams mit allen notwendigen Büro- und Arbeitsmaterialien und übernehmen hierfür auch das Bestellwesen

Damit Sie als Mitarbeiter:in sich in unseren Residenzen genauso wohl fühlen, wie unsere Senior:innen, bieten wir Ihnen ein großes Angebot rund um Ihr Gehalt, Ihre Vorsorge und alle weiteren Annehmlichkeiten, die den Arbeitsalltag angenehmer machen. Dazu gehören folgende Vorteile:

• damit Sie Ihrem Organisationstalent und auch Ihrer kommunikativen Seite nachgehen können, gestalten sich Ihre Aufgabenfelder sehr ausgewogen
• Sie erwartet eine empathische und herzliche Chefin, die Ihnen auf Augenhöhe begegnet
• wir zahlen ein faires Gehalt, mit regelmäßiger Entwicklung nach oben
• damit Ihre Vorsorge gesichert ist, erhalten Sie eine Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen (25 €)
• damit Sie sich auch mal von der Arbeit ausruhen können, bieten wir Ihnen 28 Tage Jahresurlaub sowie 3 feste zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, 24.12., 31.12.)
• wir führen mit Ihnen regelmäßige Gespräche, damit Sie immer wissen, wo Sie stehen und was wir noch besser machen können
• damit Sie sich nicht selbst darum kümmern müssen, bieten wir kostenlose Getränke an, wie Wasser, Tee und leckere Kaffeespezialitäten
• Günstige Mitarbeiterpreise bekommen Sie für Speisen aus der hauseigenen Küche vor Ort, damit Sie nach Ihrer Pause gut gestärkt weiterarbeiten können
• damit Sie Ihre Kolleg:innen auch privat besser kennenlernen, veranstalten wir regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. Weihnachtsfeiern in ausgewählten Locations, Freizeitparkbesuch…)

Egal wie alt Sie sind und wo Sie herkommen: uns sind persönliche Werte wichtig! Uns ist es wichtig, dass Sie gerne mit Menschen arbeiten, empathisch sind und dennoch sehr gern im Büro tätig sind. Ihnen bedeutet es viel, dass Ihre Arbeit verantwortlich dafür ist, dass es unseren Bewohner:innen organisatorisch an nichts mangelt.

Was Sie an Ihrer Tätigkeit lieben und wir an Ihnen schätzen:

• Sie lieben es, mit Menschen zu interagieren, egal ob Bewohner:innen, Angehörige, Kolleg:innen, denn Sie können sich auf jeden Menschen individuell einstellen
• Sie arbeiten gerne strukturiert, sodass Ihnen administrative Aufgaben leicht von der Hand gehen und Ihre Residenzleitung sich zu 100 % auf Sie verlassen kann
• Sie werden sich immer wieder durchsetzen müssen und es fällt Ihnen nicht schwer, dies auf eine herzliche Art und Weise zu tun – denn am Ende ist es immer zum Wohle unserer Bewohner:innen
• Sie sind bereit, sich intensiv einarbeiten zu lassen und immer mal wieder etwas Neues zu lernen, bringen aber auch bereits Erfahrung im administrativen Bereich, bestenfalls einer Gesundheits- oder Sozialeinrichtung, mit
• Digitalisierung ist für Sie kein Fremdwort, denn die meisten Aufgaben erledigen wir bereits digital und mit verschiedenen Software-Programmen
• Sie sind loyal und suchen ein berufliches Zuhause, um viele Jahre das Zuhause in Düsseldorf zu begleiten
• Sie sind geduldig im Erklären, denn bei manchen unserer Bewohner:innen müssen Sie sich auch mal wiederholen 😉
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, oder eine Ausbildung als Bürokaufmann/frau oder Vergleichbares

• Sie super schnell genervt und extrem ungeduldig im Umgang mit anderen Menschen sind
• Sie lieber trödeln, anstatt auf Zack zu sein und Effektivität ein Fremdwort für Sie ist
• „kommst du heute nicht, kommst du morgen“ Ihrer Mentalität entspricht
• Sie keinen Respekt vor dem Alter haben
• Ihnen gute Umgangsformen nicht so wichtig sind